退職メールが英語で送られてきた際、どの様に返信すればいいのか、少々困りますよね。
最近はグローバル化や日本に参入する外資系企業が多くあり、社内では英語を公用語もしくは英語でのコミュニケーションが求めるといったことも珍しくないでしょう。
「とっさな英文メールにどう応える!?」という疑問をお持ちの方のために、外資系勤務経験者の私が、今回は、退職メールへの適切な返信方法や英語表現を記載しました。
退職メール案内のサンプル英語表現
出会いがあれば別れもある…
という具合に、突然他部署からの社内メールで、親しかった上司やお世話になった先輩、もしくは同僚の退職の挨拶の案内メールが以下のように送られてくることがあるでしょう。
退職メール案内のサンプルの登場人物は、
①東北地域のサプライチームメンバー(All members from Supply team in Northern-Japan region)
②全ての従業員(All employees)
➂仮面少女さん(Maskedgirl san)
設定は、①のチームメンバーであった➂仮面少女さん(Maskedgirl san)が退職されるので、②全ての従業員(All employees)に対して、①のメンバーが彼女の退職案内メールをメールで通知している、です。
退職メールのサンプル英語表現
TO: All employees
FROM: All members from Supply team in Northern-Japan region
Subject:
Farewell
Body:
Dear All employees,
We would like to take this opportunity to announce that Maskedgirl san has made a decision to move on and pursue a new carrier.
Maskedgirl san was very instrumental in contributing to our company to build a strong Supply team in the Northern-Japan region. She was also instrumental in inspiring and helping us to implement projects and work on the ones efficiently.
We would like to thank her for all her kind support. Best wishes for all the success in her next carrier.
The Supply team will certainly miss Maskedgirl san.
Many thanks,
All members from Supply team in Northern-Japan region
「えー退職のご挨拶って、びっくりした~」
となってもやはり社内で親しかった方やお世話になった方へのお別れの挨拶メールを打っておきたいところですよね。
退職メールへの返信「ご活躍をお祈り申し上げます」を英語で
退職メールへの適切な返信をしたいものですが、社内で使用する適切なビジネス英語って何でしょう。今回は、日本語で一般的な「ご活躍をお祈り申し上げます」の英語表現3パターンを紹介します。
☑Best wishes for your further success.
✅さらなるご活躍をお祈り申し上げます。
☑All the best to you as you start your new journey.
✅新たな門出でも応援しております。
☑I wish you for all the success in your future endeavors.
✅新天地でのご活躍をお祈り申し上げます。
退職メールへの返信をするさいの件名は英語で？
件名って意外と上手くまとまらなかったりして焦りますよね…
ですが、退職メールの件名は以下３つの英語表現を押さえれば大丈夫です。
☑Subject: Farewell
✅件名:退職の挨拶
☑Subject: Farewell Greetings
✅件名:退職のご挨拶
☑Subject: Farewell Messages
✅件名:お別れのお言葉
